疫情持续了一个多月,PPT学完了,又把Excel学习了一遍,多刷个技能包总是好的。

数据选择定位

1.选择范围小,使用点击拖拽

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按住鼠标右键

2.选择范围大,使用Ctrl+Shift+箭头组合

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3.需要反复使用的区域可以起别名

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4.Ctrl + G 条件定位

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使用OCR软件ABBYY自动识别图片表格

导入数据

Excel支持各类数据库文件导入,也支持网站数据采集(对页面元素要求太高,还是程序采集吧)。

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数据分列

  1. 复制分隔符(如果是宽度分隔此步跳过)
  2. 设置各个导入列的数据格式
  3. 清理数据(排序-选择-删除)
  4. 找出空格(打开替换、将空格替换成Excel表格重学干货指南-跑广告网|facebook广告|google广告|twitter广告|Tiktok广告|海外社交广告出海推广

数据填充

  • 双击或者拖动填充柄。
  • 可以设置自定义序列。Excel表格重学干货指南-跑广告网|facebook广告|google广告|twitter广告|Tiktok广告|海外社交广告出海推广
  • 选择多个单元格,Excel会自动预测趋势。

选择性粘贴

  • 公式粘贴为纯数值
  • 将文本型数值转换成真正的数值
  • 一键将表格粘贴为图片
  • 灵活复制列宽
  • 超级行列转置
  • 粘贴为带链接的图片(固化表格中的内容,并粘贴为独立的整体,可以随意移动,更加方便排版)
  • 保留格式粘贴
  • 快速粘贴为引用区域(将数值粘贴为引用,可以是粘贴后的数据随着源数据的变化而变化。)
  • 快速复制批注、数据验证(复制包含批注或数据验证(数据有效性)的单元格,选中目标单元格区域,点击右键菜单中的“选择性粘贴”,在以下对话框中点击“批注”或“验证”则分别可以完成粘贴批注和数据验证的操作。)
  • 粘贴运算
  • 在图表中添加系列
  • 跳过空单元格,跨行粘贴

数据格式

自定义格式符号详解

1、G/通用格式:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。
例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。

2、 #:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。
例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13

3、0:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123
代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100

4、@:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,
要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@,则可以重复文本。
例:代码”;;;”集团”@”部”“,财务显示为:集团财务部
代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务

5、*:重复下一次字符,直到充满列宽。
例:代码:@*-。ABC显示为ABC——————-
可就用于仿真密码保护:代码**;**;**;**,123显示为:************

6、,:千位分隔符
例:代码 #,###,12000显示为:12,000

7、\:用这种格式显示下一个字符。”文本”,显示双引号里面的文本。
\:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。
例:代码”人民币 “#,##0,,”百万”,与\人民币 #,##0,,\百万,
输入1234567890显示为:人民币 1,235百万

8、?:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数
例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下:
输入12.1212 显示12.12 12.121

9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色
[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。
例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、

10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。

11、 !:显示”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用”””来显示出来”。要想显示出来,须在前加入!
例:代码:#!”。10显示10″
代码:#!”!”。10显示10″”

12、时间和日期代码常用日期和时间代码
“YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年
“MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。
“DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。
例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10”

数据验证

  1. 利用数据验证的 序列 类型可以创建下拉列表
  2. 数据类型的输入信息和警告信息可以帮助填表人数据保持规范

多级联动下拉列表

批量导入图片

排列分布法

  • 排序(A-Z顺序排列)
  • 设置单元格行高(比图片略高)
  • 插入全部图片
  • 统一设置图片高度
  • 将最后一张图片移动到最后的位置
  • Ctrl+A 选择所有的图片
  • 快速对齐然后纵向分布
  • 拖动图片至单元格中央
  • 恢复原来的顺序

删除重复项

字符拼接与拆分

  • 利用连字符&或者公式PHONETIC合并动态内容
  • 两端对齐合并多行、内容重排。
  • 使用WORD替换法

数据透视表

附录:

1.Excel学习思维导图

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2.Excel快捷键大全

关闭工作簿 Ctrl+W
打开工作簿 Ctrl+O
转至“主页”选项卡 Alt+H
保存工作簿 Ctrl+S
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
撤消 Ctrl+Z
删除单元格内容 Delete 键
选择填充颜色 Alt+H, H
剪切 Ctrl+X
转至“插入”选项卡 Alt+N
加粗 Ctrl+B
居中对齐单元格内容 Alt + H、A、C
转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P
转至“数据”选项卡 Alt+A
转至“视图”选项卡 Alt+W
打开上下文菜单 Shift+F10 或 上下文键
添加边框 Alt+H, B
删除列 Alt + H、D、C
转至“公式”选项卡 Alt+M
隐藏选定的行 Ctrl+9
隐藏选定的列 Ctrl+0

功能区选项卡的访问键

操作说明搜索框 Alt + Q
开打“文件”页面 Alt+F
打开“主页”选项卡 Alt+H
打开“插入”选项卡 Alt+N
打开“页面布局”选项卡 Alt+P
打开“公式”选项卡 Alt+M
打开“数据”选项卡 Alt+A
打开“审阅”选项卡 Alt+R
打开“视图”选项卡 Alt+W

通过键盘使用功能区

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。 Alt 或 F10
将焦点移到功能区上的命令。 Tab 或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下、向上、向左或向右箭头键
激活所选按钮。 空格键或 Enter
打开所选命令的列表。 向下键
打开所选按钮的菜单。 Alt+向下箭头键
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 向下键
展开或折叠功能区。 Ctrl+F1
打开上下文菜单。 Shift+F10
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 向左键

用于单元格导航的键盘快捷键

移到工作表中的前一个单元格或对话框中的前一个选项 Shift+Tab
在工作表中向上移动一个单元格。 向上键
在工作表中向下移动一个单元格。 向下键
在工作表中向左移动一个单元格。 向左键
在工作表中向右移动一个单元格。 向右键
移到工作表中当前数据区域的边缘。 Ctrl + 箭头键
移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行。 Ctrl+End
将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。 Ctrl+Shift+End
当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。 Home+Scroll Lock
移到工作表的开头。 Ctrl+Home
在工作表中向下移动一屏。 Page Down
移到工作簿中的下一个工作表。 Ctrl+Page Down
在工作表中向右移动一屏。 Alt+Page Down
在工作表中向上移动一屏。 Page Up
在工作表中向左移动一屏。 Alt+Page Up
移到工作簿中的上一个工作表。 Ctrl+Page Up
在工作表中向右移动一个单元格。或者,在受保护的工作表中,在未锁定的单元格之间移动。 Tab
在应用了数据验证选项的单元格上打开验证选项列表。 Alt+向下箭头键
环绕文本框或图像等浮动形状。 按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键
退出浮动形状导航并返回普通导航。 Esc

用于单元格格式设置的键盘快捷键

打开“设置单元格格式”对话框。 Ctrl+1
在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式。 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。 F2
添加或编辑单元格批注。 Shift+F2
打开用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+Shift+加号 (+)
打开用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+减号 (-)
输入当前时间。 Ctrl+Shift+冒号 (:)
输入当前日期。 Ctrl+分号 (;)
在工作表中,在显示单元格值或公式之间切换。 Ctrl+重音符 (`)
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+撇号 (‘)
移动选定的单元格。 Ctrl+X
复制选定的单元格。 Ctrl+C
在插入点粘贴内容,并替换任何所选内容。 Ctrl+V
打开“选择性粘贴”对话框。 Ctrl+Alt+V
将文本设置为斜体或删除倾斜格式。 Ctrl+I 或 Ctrl+3
将文本设置为加粗或删除加粗格式。 Ctrl+B 或 Ctrl+2
为文字添加下划线或删除下划线。 Ctrl+U 或 Ctrl+4
应用或删除删除线格式。 Ctrl+5
在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。 Ctrl+6
将轮廓边框应用于选定单元格。 Ctrl+Shift+与号 (&)
从选定单元格中删除轮廓边框。 Ctrl+Shift+下划线 (_)
显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+8
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+D
应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+波形符 (~)
应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 Ctrl+Shift+美元符号 ($)
应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+百分比 (%)
应用带有两位小数的科学计数格式。 Ctrl+Shift+脱字号 (^)
应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+数字符号 (#)
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 [email protected] 符号 (@)
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。 Ctrl+Shift+感叹号 (!)
打开“插入超链接”对话框 Ctrl+K
检查活动工作表或选定范围中的拼写。 F7
显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。 Ctrl+Q
显示“创建表”对话框。 Ctrl+L 或 Ctrl+T

进行选择并执行操作的键盘快捷键

选择整个工作表。 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键
选择工作簿中的当前和下一个工作表。 Ctrl+Shift+Page Down
选择工作簿中的当前和上一个工作表。 Ctrl+Shift+Page Up
将单元格的选定范围扩大一个单元格。 Shift+箭头键
将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。 Ctrl + Shift + 箭头键
打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。再次按下以关闭。 F8
通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 Shift+F8
在同一单元格中另起一个新行。 Alt+Enter
使用当前输入填充选定的单元格区域。 Ctrl+Enter
完成单元格输入并选择上面的单元格。 Shift+Enter
选择工作表中的整列。 Ctrl+空格键
选择工作表中的整行。 Shift+空格键
当某个对象处于选定状态时,选择工作表上的所有对象。 Ctrl+Shift+空格键
将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Ctrl+Shift+Home
如果工作表包含数据,则选择当前区域。再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将选择整个工作表。 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键
选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+星号 (*)
当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。 Home
重复上一个命令或操作(如有可能)。 Ctrl+Y
撤消最后一个操作。 Ctrl+Z

用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷键

键入公式 =(等号)
将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=(等号)
选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+星号 (*)
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。 F2
展开或折叠编辑栏。 Ctrl+Shift+U
取消单元格或编辑栏中的输入。 Esc
完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。 Enter
在编辑栏中时,将光标移到文本的末尾。 Ctrl+End
选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。 Ctrl+Shift+End
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9
计算活动工作表。 Shift+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管自上次计算以来它们是否已更改。 Ctrl+Alt+F9
检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9
显示“错误检查”按钮的菜单或消息。 Alt+Shift+F10
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会显示“函数参数”对话框。 Ctrl+A
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会插入参数名称和括号。 Ctrl+Shift+A
调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列 Ctrl+E
如果选定了单元格引用或范围,则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。 F4
插入函数。 Shift+F3
将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+直双引号 (“)
在当前范围中创建数据的嵌入图表。 Alt+F1
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 F11
定义名称以在引用中使用。 Alt+M, M, D
从“粘贴名称”对话框中粘贴名称(在工作簿中已定义名称的情况下) F3
移到数据表单下一条记录中的第一个字段。 Enter
创建、运行、编辑或删除宏。 Alt+F8
打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。 Alt+F11

功能键

显示“Excel 帮助”任务窗格。 F1
显示或隐藏功能区。 Ctrl+F1
在当前区域中创建数据的嵌入图表。 Alt+F1
插入新的工作表。 Alt+Shift+F1
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。 F2
添加或编辑单元格批注。 Shift+F2
显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。 Ctrl+F2
显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。 F3
显示“插入函数”对话框。 Shift+F3
重复上一个命令或操作(如有可能)。当公式中选定单元格引用或区域时,按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。 F4
关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F4
关闭 Excel。 Alt+F4
显示“定位”对话框。 F5
恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 Ctrl+F5
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。 F6
在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。 Shift+F6
如果打开了多个工作簿窗口,按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+F6
打开“拼写检查”对话框,用于检查活动工作表或选定范围中的拼写。 F7
如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。 Ctrl+F7
打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“扩展选定”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。 F8
允许您使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 Shift + F8
当工作簿未最大化时,执行“大小”命令。 Ctrl+F8
显示“宏”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。 Alt+F8
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9
计算活动工作表。 Shift+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。 Ctrl+Alt+F9
重新检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9
将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F9
打开或关闭快捷键提示。(按 Alt 也能实现同样目的。) F10
显示选定项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示“错误检查”按钮的菜单或消息。 Alt+Shift+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。 Ctrl+F10
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 F11
插入一个新工作表。 Shift+F11
打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 Alt+F11
显示“另存为”对话框。 F12

3.Word查找和替换通配符(完全版)

Word查找栏代码·通配符一览表

序号 清除使用通配符复选框 勾选使用通配符复选框
特殊字符 代码 特殊字符 代码or通配符
1 任意单个字符 ^? 任意单个字符 ?
2 任意数字 ^# 任意数字(单个) [0-9]
3 任意英文字母 ^$ 任意英文字母 [a-zA-Z]
4 段落标记 ^p 段落标记 ^13
5 手动换行符 ^l 手动换行符 ^l or ^11
6 图形 ^g or ^1 图形 ^g
7 1/4长划线 ^+ 1/4长划线 ^q
8 长划线 ^j 长划线 ^+
9 短划线 ^q 短划线 ^=
10 制表符 ^t 制表符 ^t
11 脱字号 ^ 脱字号 ^^
12 分栏符 ^v 分栏符 ^n or ^14
13 分节符 ^b 分节符/分页符 ^m
14 省略号 ^n 省略号 ^i
15 全角省略号 ^i 全角省略号 ^j
16 无宽非分隔符 ^z 无宽非分隔符 ^z
17 无宽可选分隔符 ^x 无宽可选分隔符 ^x
18 不间断空格 ^s 不间断空格 ^s
19 不间断连字符 ^~ 不间断连字符 ^~
20 ¶段落符号 ^% 表达式 ( )
21 §分节符 ^ 单词结尾
22 脚注标记 ^f or ^2 单词开头
23 可选连字符 ^- 任意字符串 *
24 空白区域 ^w 指定范围外任意单个字符 [!x-z]
25 手动分页符 ^m 指定范围内任意单个字符 [ – ]
26 尾注标记 ^e 1个以上前一字符或表达式 @
27 ^d n 个前一字符或表达式 { n }
28 Unicode 字符 ^Unnnn n个以上前一字符或表达式 { n, }
29 全角空格 ^u8195 n 到 m 个前一字符或表达式 { n,m }
30 半角空格 ^32 or ^u8194 所有小写英文字母 [a-z]
31 批注 ^a or ^5 所有大写英文字母 [A-Z]
32     所有西文字符 [^1-^127]
33     所有中文汉字和中文标点 [!^1-^127]
34     所有中文汉字(CJK统一字符) [一-龥] or [一-﨩]
35     所有中文标点 [!一-龥^1-^127]
36     所有非数字字符 [!0-9]

注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 \ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。

Word替换栏代码·通配符一览表

序号 清除使用通配符复选框 勾选使用通配符复选框
特殊字符 代码 特殊字符 代码or通配符
0     要查找的表达式 \n \
1 段落标记↵ ^p 段落标记↵ ^p
2 手动换行符↓ ^l 手动换行符↓ ^l
3 查找的内容 ^& 查找的内容 ^&
4 剪贴板内容 ^c 剪贴板内容 ^c
5 省略号 ^i 省略号 ^i
6 全角省略号 ^j 全角省略号 ^j
7 制表符 ^t 制表符 ^t
8 长划线 ^+ 长划线 ^+
9 1/4长划线( — ) ^q 1/4长划线( — ) ^q
10 短划线( – ) ^= 短划线( – ) ^=
11 脱字号 ^^ 脱字号 ^^
12 手动分页符 ^m or ^12 手动分页符/分节符 ^m
13 可选连字符(_) ^- 可选连字符(_) ^-
14 不间断连字符(-) ^~ 不间断连字符(-) ^~
15 不间断空格 ^s 不间断空格 ^s
16 无宽非分隔符 ^z 无宽非分隔符 ^z
17 无宽可选分隔符 ^x 无宽可选分隔符 ^x
18 分栏符 ^n 分栏符 ^n
19 §分节符 ^% §分节符 ^%
20 ¶段落符号 ^v ¶段落符号 ^v

Word通配符用法详解

1、任意单个字符:

“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:
输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;
输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。


2、任意多个字符:

 “*”可以代表任意多个字符。如:
输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。


3、指定字符之一:

 “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:
输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如:
输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。
输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。
输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。


4、指定范围内的任意单个字符:

 “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:
输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。 用升序。如:
输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。


5
、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:

“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:
输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。
又如:
输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
又如:
输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。
输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。

6、指定前一字符的个数:

“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:
输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。
又如:
输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。
输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。
输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。
输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。


7、指定前一字符、指定前一字符数范围:

“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:
输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。

  
8、一个以上的前一字符:

 “@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:
输入“[email protected]”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。


9、指定起始字符串:

“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:
输入“<ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。
输入“<te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。


10、指定结尾字符串:

 “>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:
输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
输入“en>”, 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”
输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。


11、表达式查找:

“()”,尤其用于多个关键词的组合查找。
键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2 \1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。
输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且 以“多娇”结尾的字符串。


另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,如:
输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如:输入“\*”则表示查找字符“*”。

使用通配符搜索

选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。

要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。

序号 查找内容 通配符 示例
1. 任意单个字符 ? 例如,s?t可查找“sat”和“set”。
2. 任意字符串 * 例如,s*d可查找“sad”和“started”。
3. 单词的开头 例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
4. 单词的结尾 例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
5. 指定字符之一 [] 例如,w[io]n查找“win”和“won”。
6. 指定范围内任意单个字符 [-] 例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。
7. 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符 [!x-z] 例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
8. n个重复的前一字符或表达式 {n} 例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。
9. 至少n个前一字符或表达式 {n,} 例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。
10. n到m个前一字符或表达式 {n,m} 例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。
11. 一个以上的前一字符或表达式 @ 例如,[email protected]查找“lot”和“loot”。

一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

使用代码搜索

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

段落标记() 键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13
制表符() 键入^t或键入^9
ASCII字符 键入^nnn,其中nnn是字符代码
ANSIcharacter 键入^0nnn,其中nnn是字符代码
长划线(—) 键入^+
短划线(–) 键入^=
脱字号 键入^^
手动换行符() 键入^l或键入^11
分栏符 键入^n或键入^14
分页符或分节符 键入^12(替换时,插入分页符)
手动分页符 键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)
不间断空格() 键入^s
不间断连字符() 键入^~
可选连字符() 键入^-

只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)

图片或图形(仅嵌入) 键入^g

只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)

任意字符 键入^?
任意数字 键入^#
任意字 键入^$
Unicode字符 键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码
图片或图形(仅嵌入) 键入^1
脚注标记 键入^f或键入^2
尾注标记 键入^e
键入^d
正在打开域大括号(当域代码可见时) 键入^19
正在关闭域大括号(当域代码可见时) 键入^21
批注 键入^a或键入^5
分节符 键入^b
全角空格(Unicode) 键入^u8195
半角空格(Unicode) 键入^u8194
白色空格 键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)

只能在“替换为”框中使用的代码

“Windows剪贴板”的内容 键入^c
“查找内容”框的内容 键入^&

选中“使用通配符”复选框后,Microsoft Word 不识别在“查找内容”框中输入的用于下列项目的代码:尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜索这些项目,可以在“查找内容”框中键入下列替换代码。(注意,没有可用于域的替换代码)

若要查找脚注或尾注标记 键入“^2” 注意,Word 无法区分脚注和尾注标记。
若要查找段落标记 键入“^13”  
若要查找分节符 键入“^12” Word 将搜索手动分页符和分节符。
查找空白区域 键入“空格{1,}”